Numera kommer vi på nya uppfinningsrika sätt att göra det mesta av det utrymme vi har tillgängligt. Med stigande hyreskostnader och färre tillgängliga utrymmen, är det svårt för verksamheter att växa inom ramarna för sin budget alltmedan uthyrningsbranschen närs alltmer. Vi ska diskutera igenom några metoder för hur du kan utöka din verksamhet genom att outsourca vissa delar av den.
För de engelsktalande länder som behöver en teletjänstcentral är de främsta länderna för outsourcing av företagsprocesser (BPO) för närvarande Indien och Filippinerna, som har många engelsktalande i sin befolkning och dessutom låga arbetskostnader. Om din verksamhet behöver en teletjänstcentral, och om det på grund av arbetskostnader i ditt eget land inte lönar sig, då kan det vara klokt att lägga ut tjänsterna till de här länderna. Genom att lägga ut dessa sysslor sparar du inte bara kostnader för arbetskraft, utan också det faktum att hela infrastrukturen redan finns på plats innebär att det inte behövs några kapitalkostnader för att starta. Kom dock ihåg att outsourcing inte är någon perfekt lösning. Du kommer förlora lite av kontrollen, vilket kan ha en skadlig inverkan på den standard du försöker upprätthålla.
På tal om hemmaplan igen, om avsaknaden av kontorsutrymme innebär att du saknar utrymmen för möten, försök att hyra mötesrum från tillförlitliga kontorsuthyrningsfirmor. Här kan du hyra olika typer av rum per timme – alla fullt utrustade med bekvämligheter som möbler och höghastighetsinternet. Integrerade program för rumsbokning ser till att rummen aldrig dubbelbokas, och att bokningen kan göras överallt där det finns internetanslutning. Det här alternativet riktar sig mer till verksamheter som är i konstant behov av mötesutrymme, eftersom det kan vara lite obekvämt att behöva resa till någon annan plats för regelbundna möten.
Om kostnaden för ditt kontor ligger på högsta möjliga och du inte har plats för någon mer anställd, överväg att låta några av dina anställda jobba på distans. Eller fundera till och med på att hyra en virtuell assistent! Det är mycket möjligt att du kan hitta en assistent som kan arbeta på distans, troligtvis i ett annat land, för en fjärdedel av kostnaden än om du hade anställt någon på plats. Kvaliteten på dessa kan till och med överträffa de som finns i närområdet, men det finns givetvis en och annan sak som måste tänkas igenom. Behöver du någon som arbetar inom samma tidszon? Behöver du kunna träffa dem personligen? Kan du lita på deras anslutning? Dessa, tillsammans med många andra frågor, måste övervägas innan man bestämmer sig för att outsourca eller ej.
Som vi ser finns det olika sätt för företag att expandera och växa, utan att behöva göra det rent fysiskt. De ökande möjligheterna med höghastighetsinternet världen över har gjort företagande mer flexibelt och har blivit den drivande kraften bakom outsourcing. Numera finns det alltid en lösning för varje problem som kan uppstå inom en verksamhet.